Dekmantel | Vacature: Personeelscoördinator bij Dekmantel (freelance)
Search Results

Vacature: Personeelscoördinator bij Dekmantel (freelance)

Omschrijving Dekmantel

Dekmantel is binnen de muziekwereld een eigenwijze en groeiende organisatie die zich focust op elektronische muziek in de breedste zin van het woord. Zo organiseren we drie festivals in binnen- en buitenland (Dekmantel Festival, Lente Kabinet en Dekmantel Selectors), runnen we op dagelijkse basis een muzieklabel en houden we ons bezig met andere projecten waar we in geloven. De liefde voor muziek stroomt door ons DNA en we raken enthousiast van iedereen die dat gevoel deelt.

We zijn een platte organisatie, wat betekent dat we het belangrijk vinden dat ieders stem gehoord wordt binnen het bedrijf. We maken graag ruimte voor eigen input, creativiteit en innovatieve ideeën en proberen zo ook van elkaar te leren.

Functieomschrijving en werkzaamheden

Als personeelscoördinator ben je een belangrijke spil voor- en tijdens onze evenementen. Je bent verantwoordelijk voor een team van circa 600-1000 medewerkers, die tijdens de evenementen op verschillende posities te werk zullen gaan. Ook stel je het team van managers samen en stuur je deze in samenwerking met met de projectleider aan. Daarnaast draag je zorg voor beheer en communicatie via ons platform en richt je de ICT omgeving in (In2Event) die wordt gebruikt tijdens de evenementen. Binnen de productieafdeling werk je samen aan verschillende bijbehorende onderdelen, en tijdens de showdagen ben je algemeen aanspreekpunt voor alle (productionele) personeelszaken.

NB: Door de huidige pandemie is het onzeker of onze festivals doorgaan en dit heeft natuurlijk invloed op de werkzaamheden. Vooralsnog gaan we uit van een herstart in de zomer en is er dus werk aan de winkel. In onze gesprekken met kandidaten zullen we hier verder over uitweiden.

Wie zoeken we?

- Je overziet planningen en houd overzicht in de bijbehorende processen
- Je bent een kei in prioriteiten stellen
- Je hebt oog voor detail en werkt zeer secuur
- Je presteert goed onder druk en houd je hoofd koel in stressvolle situaties
- Je hebt ervaring op het gebied van evenementen, bij voorkeur festivals (maar geen must)
- Ervaring met Excel en In2Event zijn een pré
- Affiniteit met de sector/branche is gewenst (maar geen must)

Wat bieden wij?

- Een positie binnen een jong en dynamisch bedrijf, waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en er ruimte is voor eigen initiatief en visie
- Een freelance aanstelling voor circa 450 uur startende april/mei, waarin het zwaartepunt in de maanden juli, augustus en de eerste week van september ligt
- Een marktconforme projectfee
- Een fijne werkplek bij ons op kantoor inclusief gratis (en gezonde) lunch

Reageren

Klinkt dit goed in de oren? Mail ons dan een korte motivatie inclusief je CV naar [email protected]. Solliciteren kan t/m 18 april, (digitale) gesprekken zullen plaatsvinden rond de laatste week van april.