Dekmantel | Vacature: Hoofd Festivals (x/v/m)
Search Results

Vacature: Hoofd Festivals

For this vacancy we are specifically looking for a Dutch speaking person. A big part of your job includes Dutch written contracts or communicating with local parties, for this reason we have no English vacancy available.

Over Dekmantel

Dekmantel richt zich op elektronische muziek in de breedste zin van het woord. Zo organiseren we vier festivals in binnen- en buitenland (Dekmantel Festival, Dekmantel Festival São Paulo, Lentekabinet en Dekmantel Selectors), runnen we op dagelijkse basis een muzieklabel en houden we ons bezig met andere projecten waar we in geloven. De liefde voor muziek stroomt door ons DNA.

We zijn een onafhankelijke organisatie in een groeifase. Er staan momenteel nieuwe buitenlandse evenementen in de steigers en wij hebben een brandende ambitie om te verbeteren en nieuwe initiatieven aan te gaan. We leren dankzij de inbreng van onze medewerkers. We motiveren leidinggevenden van alle achtergronden, etniciteiten, oriëntaties en ervaringen om te reageren.

Functieomschrijving

Het Hoofd Festivals is eindverantwoordelijk voor de gehele productionele en operationele tak van de Dekmantel evenementen. Je zorgt ervoor dat Dekmantel zichzelf blijft overstijgen en alle bezoekers een optimale ervaring hebben. Ook is deze functie cruciaal voor het behalen van onze strategische doelstellingen. Je weet dat om dit te bereiken en continu te verbeteren een toewijding nodig is die verder reikt dan een 9-tot-5-mentaliteit.

Het Hoofd Festivals heeft bewezen ervaring met het doortastend leiden van een complex evenement voor meer dan 10.000 bezoekers en beschikt over de volledige kennis (o.a. vergunningen, crowd services, technische productie, horeca) die bij het organiseren van een festival komt kijken. Je kan met gezag leiding geven aan een groot team en kan daarnaast alle aanverwanten disciplines (artist handling, crowd services, horeca, etc.) aan elkaar vastknopen. Daarnaast werk je secuur en planmatig, heb je oog voor detail, en begrijp je de esthetiek van Dekmantel.

Werkzaamheden

De werkzaamheden van het Hoofd Festivals bestaan uit het aansturen van de projectmanagers van de festivals, de technische producer, het hoofd artist handling en de productiestagiair. De projectmanagers sturen op hun beurt de verschillende coördinators op het festival aan, zoals de personeelscoördinator, de horecaproducent en de crowd services. Het Hoofd Festivals zorgt er daarnaast voor dat de operationele, creatieve en financiële teams goed met elkaar samenwerken en borgt dat planningen op logische wijze op de juiste wijze worden opgesteld en uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat mensen worden aangespoord om het beste uit zichzelf te halen. Dit betreft dus een coördinerende functie, maar aangezien het een relatief kleine organisatie is, springt deze persoon vaak bij op de productiedagen.

Ten tweede zorgt het Hoofd Festivals samen met de algemeen directeur, de art director, de technische producer en de externe scenografische partners voor de vertaalslag van de creatieve visie naar inhoudelijke plannen voor stage designs en de rest van het festivalterrein. Dit geldt voor de huidige festivals (Dekmantel Festival, Lentekabinet, Selectors en Dekmantel Naarm) alsmede voor nieuwe evenementen.

Verder is het Hoofd Festivals verantwoordelijk voor de planning en budgetten van de festivals en informeert het de directie proactief over de voortgang van de projecten. Ook is het Hoofd Festivals verantwoordelijk voor het verlengen van de vergunningen. Hierbij zorgt deze persoon dat de relaties met de belangrijkste belanghebbenden, zoals gemeenten en recreatieschappen, actief, professioneel en prettig worden onderhouden. Dit geldt eveneens voor de belangrijkste leveranciers en externe partners.

Ten slotte houdt het Hoofd Festivals zich bezig met onze MVO agenda en innovaties op dit vlak aangezien deze grote impact hebben op de wijze waarop wij onze evenementen organiseren, en het een belangrijk onderdeel vormt van onze strategie en onze relatie met onze bezoekers en partners.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden

- Excellente uitvoering van de festivals en verantwoordelijk voor een stijgende bezoekerservaring

- Mede opzetten van nieuwe evenementen en waarborgen kwaliteit bij samenwerkingsverbanden met externe productie kantoren in het buitenland

- Actief leiding geven aan project managers, hoofd artist handling, technische producer en de stagiair productie

- Opstellen, bijhouden en borgen van productionele en scenografische planningen

- Beheren van de werkbudgetten van de festivals en up-to-date houden van realisaties

- Verantwoordelijk voor het beheersen van de overall productionele kosten, met inachtneming van de kwaliteitseisen waar Dekmantel voor staat.

- Initiëren van verbeteringen, signaleren van innovaties op productioneel en aanbrengen van efficiëntie

- Controlerende en adviserende rol op vergunningen, veiligheid- en mobiliteitsplannen in samenwerking met de projectleiders

- Eerste aanspreekpunt gemeente en diensten.

- Aanspreekpunt voor key accounts voor horeca, personeel en financieel management .

- Aanspreekpunt festival gerelateerde MVO doelstellingen (met in het bijzonder duurzaamheid).

- Aanspreekpunt terreinbeheerders (deal making en contracten).

- Adviserende op het gebied van politieke relaties en eventuele mediaoptredens (op de achtergrond, geen woordvoerder).

- Beheren van juridische dossiers omtrent vergunningen

Kerncompetenties

- Assertief: proactief en gedreven karakter die streeft naar respectvolle werkrelaties, maar conflict niet schuwt als dat in het bedrijfsbelang is

- Ervaren: aantoonbare jarenlange ervaring als producent en spreekt talen van verschillende disciplines (gemeente, bouwcrew, Artist Handling, etc.)

- Effectief: kan hoofd- van bijzaken scheiden: goed prioriteren en waar nodig delegeren.

- Sterke planner: Is goed in plannen en structureren, haalt deadlines en betrekt tijdig management wanneer nodig

- Hardwerkende fixer: flexibel, denkt altijd in oplossingen en geen 9-tot-5-mentaliteit

- Team player: geen solist en heeft helicopterview: borgt dat verschillende disciplines goed samenwerken

- Coach: stelt medewerkers in staat om zelf beslissingen te nemen en zo te groeien in hun rol en verantwoordelijkheden.

- Kostenbewust: weet maximale productionele bang voor de buck te krijgen

Hoe te reageren?

Wil je ons komen versterken? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] vóór dinsdag 30 januari 2024 met als onderwerp ‘Vacature Hoofd Festivals'.


De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal twee selectierondes, namelijk een sollicitatiegesprek en eventueel een vervolggesprek. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden (bij voorkeur) fysiek (maar digitaal is mogelijk) plaats op woensdag 7 en donderdag 8 februari, op ons kantoor aan de Wagenstraat 5 te Amsterdam.